Fastställande av föredragningslista med
ärenden

Sysslomannen frågade om den föreslagna föredragningslistan
kunde godkännas eller om det fanns önskemål om tillägg eller
förändringar.

Bo-Erik Hanses sade att fördragningslistan måste ändras på så
sätt att § 5 flyttas upp ett steg och därmed kommer före § 4.

Sysslomannen sade att det är mer naturligt att först konstatera
vilka som samlats till stämman innan man bland de församlade
utser stämmans funktionärer.

Bo-Erik Hanses sade att föredragningslistan måste vara laglig.

Föredragningslistan ändrades därför så att paragrafen med val
av funktionärer för stämman placerades ovanför den paragraf
där närvaron på stämman antecknades och röstetal fastställdes.

Föredragningslistan fastställdes för övrigt.

Val av funktionärer för stämman

Val av ordförande för stämman förrättades. Magnus Hanses
föreslog Sideby skifteslags representant Bo-Erik Hanses till
stämmans ordförande med motiveringen att denne företrädde
den största delägaren.

Sysslomannen sade att väglaget under stämmorna brukar ha
väglagets syssloman som ordförande eftersom sysslomannen är
den ende som är helt uppdaterad i väglagets ärenden men sade
också att denna procedurfråga inte motiverar omröstning eller
osämja.

Bo-Erik Hanses frågade vad de övriga deltagarna ansåg men
ingen gav uttryck för någon åsikt. Gunni Nordström som var
befullmäktigad representant för Gunda Bukowski svarade på
en direkt fråga av Bo-Erik Hanses att hon inte hade mandat
att säga något.

Tore Appel sade därefter att stämman kan välja Bo-Erik Hanses
till ordförande för att komma vidare från denna punkt.

Bo-Erik Hanses valdes därefter till stämmans ordförande med
acklamation.

Stämman kom därmed att få en något annorlunda agenda än vad
sysslomannen förutsett vilket senare fick som resultat att en del
information som sysslomannen avsett att förmedla aldrig kom upp
till behandling. Den informationen kan därmed
inte heller tillfogas i denna protokolltext vilket
kanske varit önskvärt.  

Till sekreterare för denna stämma valdes sedan sysslomannen
Harry Enkulla.

Som protokolljusterare valdes Tore Appel och Ruth Norrgård sedan
Magnus Hanses avböjt detta uppdrag.

Upprättande av närvaroförteckning och uträkning av
röstetal

Följande personer konstaterades vara närvarande i egen person eller
representerade av ombud:

Delägarna Ingmar och Majris Dahlström representerades av Harry Enkulla som företedde fullmakt. Se bilaga med fullmakter.

Tore Appel var närvarande i sin egenskap av delägare och företedde även fullmakt för sin hustru Benita Appel. Se bilaga med fullmakter.

Den nye ägaren till Utterbergsvägen 10 som enligt uppgift heter Keskimäki och efterträder Mauno och Kaarina Vataja fanns inte representerad på mötet.

		Harry Enkulla var närvarande i sin egenskap av delägare och Ruth Enkulla i sin egenskap av värdinna och innehavare av besittningsrätt.
		Magnus Hanses var närvarande i sin egenskap av delägare.

		Delägaren nnnnn nnnnnnnn representerades med fullmakt av Gunni Nordström. Se bilaga med fullmakter.
		Ruth Norrgård var närvarande i sin egenskap av delägare.

			Delägaren Sideby skifteslag representerades av dess ordförande Bo-Erik Hanses.
Antalet närvarande röster under stämman räknades därefter ut. Varje delägare har lika många röster som den mängd enheter man innehar i väglaget med undantag för Sideby skifteslag som får sitt röstetal med ett särskilt uträkningsförfarande vilketfinns föreskrivet i Lagen om Enskilda Vägar.
Sideby skifteslag har därmed röster enligt följande uträkning:
0,2 * 528    + 0,33 * (280 - 0,2 * 528) 105,6         + 0,33 * (280 - 105,6) 105,6         + 0,33 * (174,4) 105,6         + 58,13 = 163,73 vilket avrundas till 164 röster
Talet 528 visar antalet närvarande enheter på stämman medan 280 är den mängd enheter som Sideby skifteslag innehar. Sideby skifteslag har således röstetal med en femtedel av de på stämman närvarande rösterna (0,2 * 538) samt ytterligare med en tredjedel av sina övriga röster 0,33 * (280 - 0,2 * 528). Stämmoordföranden framräknade i hastigheten antalet röster för Sideby skifteslag till 158 och även om stämman utgick från detta röstetal saknar det praktisk betydelse eftersom ingen omröstning kom att äga rum under stämmans förlopp. Följande närvaro och röstetal gällde under stämman:

Antalet enheter för delägarna har fastställts av
vägnämnden i Kristinestad och med enheterna
som grund görs sedan den uträkning som visar antalet röster.

Föregående stämmoprotokoll

Protokollet från väglagets senaste stämma den 25 juli 2006    
konstaterades vara justerat och hade även delats ut till alla
som önskat det.

Protokollet lades till handlingarna utan vidare kommentarer. 

Brev och korrespondens

Ett antal skrivelser relaterades.

Österbottens lantmäteribyrå hade tillsänt sysslomannen ett brev
med förfrågningar om aktuella uppgifter inför förestående digital
lagring på myndigheten. Sysslomannen hade sänt ett svarsbrev
innehållande husnummer och korrigering av vägens sträckning
vid Utterberget som komplettering till de uppgifter Österbottens
lantmäteribyrå redan hade.

Sysslomannen hade även mottagit en kungörelsedelgivning från
Västra Finlands miljötillståndsverk angående Sideby skifteslags
förestående planer på muddring m.m. i Kilviken. Sysslomannen
hade avsänt ett svarsbrev där farhågor uttrycktes för att vatten
i de muddringsmassor man avser att deponera ett stycke öster
om vägen kan rinna västerut och då påverka Utterbergsvägens
torrhållning. Sysslomannen hade också efterlyst myndighetens
tillsyn i ärendet ”inte endast i formell mening utan även i vidare
bemärkelse så att arbetet och dess konsekvenser överensstäm-
mer med de normer för miljöhänsyn som vunnit burskap i det
finländska samhället för övrigt”. Begäran framfördes eftersom
”Sideby skifteslag bär på en tradition av sannskyldig likgiltighet
för frågor som berör miljön”.

Bo-Erik Hanses sade att dessa två meningar inte kunde godtas.
Däremot var det motiverat med den framförda oron för vägens
torrhållning.

Sysslomannen sade att meningarna hade historiska orsaker. Fram
till innevarande år har Sideby skifteslag låtit placera en brygga för
mattvättning vid Utterbergsvägens slut utan att informera eller
ännu mindre begära tillstånd av väglaget. Man har agerat som om
rådigheten över vägen uteslutande tillfallit Sideby skifteslag.

Dessutom har Sidebys bästa simstrand blivit
förstörd av sprängarbeten och annat man gjort
för att få plats med den nedsmutsande mattvättningsbryggan.
Dessa fakta låg enligt sysslomannen bakom skrivelsen till Västra
Finlands miljötillståndsverk.

Bo-Erik Hanses sade igen att dessa meningar var oacceptabla
och redogjorde sedan för de muddrings- och andra arbeten som
förestår i Kilviken. Muddringsmassorna ska deponeras på sådant
sätt att alla risker för Utterbergsvägen och fastigheterna längs
med vägen undviks. En del muddringsmassor kan eventuellt också
transporteras till Lillgrund och arbetena ska påbörjas i slutet av
detta år eller början av nästa.

Från sysslomannen hade brev även avsänts till Sideby byalag
och Sideby skifteslag med påminnelse om det enhälliga beslut
väglaget tagit år 2006 och som uttryckts så:

Utterbergsvägen får inte användas som transportled för
verksamheter som skadar Kilvikens vatten.

Bo-Erik Hanses sade att någon mattvättningsbrygga aldrig mer
kommer att placeras ut vid Utterberget eftersom man inte vill
skada miljön.

Ruth Norrgård uttryckte stor glädje över detta och sade att det
beslutet hade hon väntat på i många år.

Sysslomannen uttryckte också sin tillfredsställelse över att en
mångårig kamp mot mattvättningsbryggan och inte minst det
sätt den använts på äntligen krönts med framgång och tillade
att ingen inom väglaget någonsin sökt hindra ortsbefolkningen
från att tvätta mattor vid Utterberget.

En mångårig källa till konflikt mellan Utterbergets väglag och
Sideby skifteslag försvinner i och med att denna brygga nu
äntligen tas bort. 

Bo-Erik Hanses sade även att bryggan med uthyrningsplatser
för småbåtar tas bort i samband med de förestående arbetena
i Kilviken.  

Sysslomannen frågade om det fanns någon ny plan för området
kring Utterberget men Bo-Erik Hanses sade att så inte är fallet

Underhåll av vägbanan

Efter det myckna regnandet senaste måndag och tisdag hade
sysslomannen tagit kontakt med Kari Nummela och begärt en
sladdning av vägen. Nummela hade dock inte sina don i skick
och skulle återkomma så snart han kunde utföra sladdningen.

Samtidigt var det ett faktum att det inte finns så mycket att
sladda på vägbanan vilket även någon påpekade.

Fyllnad med krossgrus har inte ägt rum sedan år 2004 vilket
medfört att vägbanan inte innehåller tillräckligt med material
som kan sladdas och jämna ut vägens ojämnheter.

Bo-Erik Hanses föreslog att två lass med krossgrus av storleken
0-16 mm sprids på vägbanan och att denna vägfyllning enbart
sker på Utterbergsvägen norr om bäcken. Inget bör fyllas på
vägen mellan sjöfartsmuseet och bäcken innan denna sträckas
status närmare utretts i de kontakter Bo-Erik Hanses avsåg hålla
med vägbyggmästare Henrik Nisuls.

Sysslomannen ansåg att två hela lass med krossgrus är väldigt
mycket för en begränsad del av vägen och sade dessutom att det
finns vägskador i närheten av sjöfartsmuseet som bör åtgärdas.

Sysslomannen sade att åtminstone denna del av vägen bör få en
del fyllnadsmaterial.

Bo-Erik Hanses sade då att en mindre del av de två lassen kan
spridas på denna begränsade plats.

Stämman beslutade att krossgrus ska spridas enligt vad som
relaterats ovan. Sysslomannen ska kontakta lämpligt företag
som Ulves i Lappfjärd eller Peltoniemi i Ömossa. Företaget
Klockars som förut anlitats har upphört enligt Magnus Hanses.

Efter fyllnadsspridningen ska vägsladdning ske om så befinns
lämpligt. Sysslomannen ska då kontakta Kari Nummela.

Underhåll av vägens torrläggning

Diket behöver rensas och till viss del fördjupas.

Tidigare har väglaget beslutat att de olika villaägarna ska sköta
om den del av diket som ligger ovanför den egna tomten. Det
förefaller som om denna metod inte längre är hållbar eftersom
arbetsbördan då fördelas väldigt olika mellan olika delägare och
det har nu resulterat i att diket ställvis håller på att växa igen.

nnnnn nnnnnnnn har dock tidigare under våren
genomgripande åtgärdat diket öster om sin tomt.

Sysslomannen förslog att väglaget ska bekosta upprensning och
fördjupning av diket på de platser där så behövs.

Stämman beslutade att så ska ske men åtgärden skjuts fram till
nästa år.

Då upphävs också väglagets tidigare beslut att var och en ska ta
hand om diket ovanför den egna tomten.

Bo-Erik Hanses ska ge besked om Sideby skifteslag tillåter att sly
och annat som grävs upp får deponeras omedelbart öster om diket
på skifteslagets mark eller om bortforsling ska ske så som gjordes
när diket en gång grävdes.    

Sysslomannen ska verkställa beslutet under år 2009.

Underhåll av vägens biområden

Växtligheten utefter vägen förefaller inte särskilt påträngande men
Tore Appel har noterat en plats där sikten ibland är skymd.

Tore Appel fick i uppdrag att åtgärda växtligheten på den aktuella
platsen.

I övrigt räcker det tills vidare med att var och en håller efter de
grenar och buskar som växer ut över vägen.

Väglagets ekonomi

Sysslomannen förevisade väglagets bokföring och en ekonomisk
sammanställning som båda under en tid funnits på väglagets
webbplats.

Denna gång har väglaget i enlighet med förra stämmans beslut
inte haft någon revisor som sett över ekonomin. Sysslomannen
var tveksam till detta nya system och såg det som motiverat att
återinföra revision av räkenskaperna.

Det fanns dock inget stöd bland stämmans deltagare att på nytt
anlita revisor och väglaget kommer därför att fortsätta redovisa
ekonomin på samma sätt som i år.

Efter en kort genomgång av olika kostnadsposter godkändes den
ekonomiska redovisningen.

Enhetsdebitering

Då väglaget nu får en betydande utgift i form av fyllning med
krossgrus föreslog Bo-Erik Hanses att enhetsdebiteringen för
innevarande år ska höjas till en euro per enhet.

Det innebär för varje delägare följande kostnad:

	Dahlström	20 €
	Appel	20 €
	Keskimäki	36 €
	Enkulla	48 €
	Hanses	48 €
	nnnnn nnnnnnnn	56 €
	Norrgård	56 €
	Sideby skifteslag	280 €

Det ger väglaget en intäkt med 564 €.

Stämman beslutade om denna enhetsdebitering och gav
sysslomannen i uppgift ska skriva ut inbetalningskort med
de olika beloppen och dela ut dem till delägarna.

Kommande grävarbeten som påverkar vägen

Utläggning av fibernät för KrsNet har nu kommit till trakterna
av Storsjö och beräknas närma sig vårt område under hösten.

Två fastigheter utefter Utterbergsvägen har skrivit avtal om
anslutning till fibernätverket och då grävarbetena för denna
anslutning kommer att ske från öster måste vägen grävas av
någonstans.

Antingen grävs vägen av vid campingplatsen med en fortsatt
fiberläggning väster om Utterbergsvägen eller också blir det
fråga om att gräva av vägen längre norrut i höjd med Enkulla
och Hanses som tecknat sig för anslutning till fibernätverket.

Bo-Erik Hanses frågade om stämman godkände
att vägen grävs av på en lämplig plats för att
genomföra fiberläggning till de två fastigheterna
och stämman hade inga invändningar.

Väglagets ordnade avfallstransport

Bo-Erik Hanses sade genast att denna verksamhet för väglaget
är olaglig. Att väglaget upprätthåller en ordnad avfallstransport
strider mot de lagar som reglerar ett väglags verksamhet och
det kan också stå i motsats till Finlands grundlag.

Hanses sade vidare att Sideby skifteslag inte kan tvingas in i en
verksamhet som man inte önskar och inte har användning av.

Sysslomannen sade att Sideby skifteslag aldrig någonsin betalt
något för väglagets ordnade avfallstransport eftersom det hela
tiden varit frivilligt att ansluta sig till denna service. Inte heller
Magnus Hanses var ansluten förklarade sysslomannen.

Magnus Hanses sade att han hade sitt avfall och dess transport
ordnat på annat sätt. Varje år betalade han till Botniarosk ett
visst belopp som drogs från hans bankkonto.

Sysslomannen sade att avgiften till Botniarosk betalas av alla
och att det kallas ekoavgift. Denna avgift bekostar Botniarosks
verksamhet för återvinningsstationen, ekopunkter i Sideby och
på andra ställen samt vidare information och övervakning. För
att få sitt avfall borttransporterat måste man dock anlita ett
avfallstransportföretag som Enberg eller Lassfolk.

Magnus Hanses vidhöll att han varje år betalar en avgift till
Botniarosk och att han gärna visar upp bankens kontoutdrag.

Sysslomannen sade att det vore märkligt om väglagets tjänst
med ordnad avfallstransport vore olaglig. Hur kan en myndighet
som Botniarosk förespråka att väglagen ordnar avfallstransport
om detta är olagligt frågade sysslomannen. I den ena tidningen
efter den andra från Botniarosk beskrivs ordnad avfallstransport
i regi av väglagen som en särskilt smidig och lämplig lösning.

Det finns dessutom flera väglag inom Botniarosks område och
ännu flera på andra håll i landet som har avfallstransport som en
del av sin verksamhet och i så fall måste den verksamheten vara
olaglig för dem alla.

Sysslomannen frågade varför detta ska vara ett sådant problem i
Sideby men uppenbarligen ingen annanstans.

Bo-Erik Hanses sade att det klart och tydligt står
i lagen att inte är tillåtet med avfallstransport för
ett väglag. Som jurist kunde han säga detta med säkerhet.

Sysslomannen sade att väglagets ordnade avfallstransport har
skett i överensstämmelse med myndighets anvisning och andra
väglags rutiner och framhöll igen att om det är olagligt måste
även andra väglag agera olagligt. Därtill är det en lösning för
ordnad avfallstransport som Botniarosk rekommenderar.

Tore Appel tog till orda och föreslog att han själv skulle överta
ansvaret för den ordnade avfallstransporten. På så sätt skulle
verksamheten kunna fortsätta men utanför väglagets regi.

Ingen opponerade sig mot förslaget.   

För att organisera denna verksamhet ska Tore Appel öppna ett
bankkonto dit avgifter och avfallstransportföretaget Enbergs
fakturor kan styras. Verksamheten med tillhörande bankkonto
kan kallas Utterbergets avfallskonto eller något liknande.

Väglaget beslutade enligt ovan.

Väglagets webbplats

Stämman godkände upplägget med webbplatsen. Det finns inga
personuppgifter på webbplatsen och sådana ska inte heller tillföras
även om namn och del annat kan finnas i protokoll som publiceras
på webbplatsen.

Kostnaden för det danska webbhotellet som hyser webbplatsen
ska sysslomannen ta ut från väglagets konto.

Namn- och telefonlistan fick viss uppdatering men ska även
kompletteras med uppgifter om den nya delägaren Keskimäki.

Sysslomannen ska till honom leverera detta protokoll samt en kort
information på finska.  

Ansvarsfrihet för avgående syssloman

Stämman beviljade den avgående sysslomannen Harry Enkulla
ansvarsfrihet för den avslutade mandatperioden utan någon form
av diskussion.

Nästa väglagsstämma

Stämman beslutade att nästa ordinarie stämma för Utterbergets
väglag ska äga rum om två år vid den här tiden eller omkring den
25 juli 2010. Dagen infaller på en söndag.

Om så behövs kan sysslomannen sammankalla till extra stämma
omkring den 25 juli 2009. Denna dag är en lördag.

Övriga frågor

Inga övriga frågor med direkt anknytning till Utterbergets väglag
behandlades.