Fastställande av föredragningslista med ärenden

Sysslomannen frågade vad stämmans deltagare ansåg om förslaget
till föredragningslista. Kunde den godtas eller fanns där något som
borde tilläggas, förändras eller tas bort?

Deltagarna hade inget att invända mot förslaget till föredragningslista
men sysslomannen önskade tillföra en fråga om kameraövervakning
av vägen och föreslog att denna sak skulle inordnas under § 10.

Detta tillägg accepterades och föredragningslistan fastslogs därmed.

Val av funktionärer för stämman

Sysslomannen frågade om det fanns förslag till
ordförande för denna stämma och de församlade
föreslog sysslomannen Harry Enkulla. Fler förslag
gavs inte och Harry Enkulla valdes därefter till stämmoordförande.

Till sekreterare valdes sysslomannen såsom brukligt är vid detta
väglags stämmor.

Till justerare av stämmoprotokollet valdes därefter Gunni Nordström
och Magnus Hanses sedan Tore Appel avböjt uppdraget.

Upprättande av närvaroförteckning och röstetal

Följande personer konstaterades vara närvarande i egen person eller
representerade av ombud:

Delägarna Ingmar och Majris Dahlström var här representerade av sysslomannen Harry Enkulla med stöd av fullmakt. Se bilaga med fullmakter.

Delägaren Anette Appel-Klemt representerades av Tore Appel med fullmakt. Se bilaga med fullmakter

Delägarna Matti och Ritva Keskimäki var inte närvarande och ingen fullmakt framlades.

Delägaren Harry Enkulla var närvarande i egen person och så var också Ruth Enkulla med stöd av sin besittningsrätt

Delägaren Magnus Hanses var närvarande i egen person.

Delägaren nnnnn nnnnnnnn representerades av Gunni Nordström. Se bilaga med fullmakter.

Delägaren Ruth Norrgård representerades av sysslomannen Harry Enkulla. Se bilaga med fullmakter.

Delägaren Sideby skifteslag var inte närvarande och ingen fullmakt framlades

Antalet enheter representerade på stämman var
således:

sammanlagt 248 enheter

Sysslomannen uttryckte förvåning över att Sideby skifteslag inte
hittat någon som kunnat representera dem med fullmakt på denna
stämma. Stämmodatum fastställdes redan av förra stämman år 2010
och alla handlingar inför stämman har funnits på webbplatsen i över
en månads tid. Till yttermera visso har sysslomannen till skifteslaget
överlämnat alla handlingar inför stämman färdigutskrivna i god tid
innan dagens datum.

Om detta datum var mycket olämpligt hade någon kunnat begära att
stämman begicks en annan dag men något sådant önskemål har inte
inkommit sade sysslomannen.   

Magnus Hanses sade att vi kunde vänta med att räkna ut röstetal tills
det eventuellt blev aktuellt med någon omröstning.

Föregående stämmoprotokoll

Föregående stämmoprotokoll från den 25 juli 2010 konstaterades
vara justerat och även utdelat till dem som önskat det.

Delägarna tittade förstrött igenom det framlagda protokollet men
hade inga kommentarer.

Protokollet lades därefter till handlingarna.

Brev och korrespondens

Sedan förra stämman har sysslomannen avsänt fyra brev och
mottagit en skrivelse:

		Ett brev till Sideby skifteslag den 25 juli 2010 med fråga om vilka rättsregler som skifteslaget hänvisade till angående avfallshämtning vid stämman år 2008. Detta brev finns återgivet i sin helhet i 2010 års protokoll. Brevet har förblivit obesvarat.
		Ett brev till ordföranden för Sideby skifteslag den 28 december 2010 med fråga om det önskas en utskrift av 2010 års protokoll i klartext i stället för den variant med dolda delar som finns på webbplatsen. Brevet har förblivit obesvarat.
		En e-postskrivelse till Bo-Erik Hanses den 30 maj 2011 med begäran om närmare besked vilka de rättsregler var som hänvisades till beträffande avfallshämtning vid stämman år 2008. Skrivelsen har förblivit obesvarad.
		Ett brev till stadens vägmästare Niklas Brandt den 12 september 2011 med begäran att en österifrån anslutande icke namngiven väg intill Utterbergets väglags ansvarsområde ska återfå det ursprungliga namnet Bäckvägen. Vägmästaren hade som ett resultat av brevet tagit beslutet att återge vägen dess ursprungliga namn vilket meddelades sysslomannen i ett protokoll av den 3 november 2011.

Underhåll av vägbanan

Sysslomannen sade att sedvanlig sladdning av vägbanan utförts den
20 september år 2010. Vidare hade två lass med krossgrus fyllts på
vägen den 12 oktober 2011. Två sådana lass innebär 20 kubikmeter
med fyllning. Detta var således för mindre än tio månader sedan men
vägen ger idag intryck av att inte ha fått någon vägfyllning på lång
tid. Sysslomannen frågade hur det kunde komma sig. Vart hade all
vägfyllning försvunnit?

Ingen hade något svar på denna fråga. Efter vägfyllningen hade
inte någon sladdning av vägen utförts alldenstund den tidigare
utföraren Kari Nummela inte längre har den utrustning som krävs.

Sysslomannen frågade om någon har en idé om vem som kan åta
sig sladdning av vägen i framtiden och det föreslogs att Rune Lund
ska tillfrågas.

Sysslomannen sade att vägen inte kan lämnas i
sitt nuvarande skick. Det är av allt att döma dags
för ytterligare fyllning med krossgrus trots de två
lass som nyligen spridits på vägen.

Magnus Hanses sade att vi bör vänta till hösten och ett lagom stort
regn innan vi fyller vägen igen.

Tore Appel sade att vägen var sämst söder om bäckbron där det
finns gropar i backen nedför Kilberget och att ojämnheter finns där
vägen går över gamla campingplatsen.

Magnus Hanses sade att vi med järnstörar kan försöka jämna ut
groparna vid sidan av berget innan vägfyllning sker. Han hade talat
med Peltoniemi som utfört fyllningen under hösten 2011 och frågat
om det går att hitta någon metod som kan garantera att groparna
inte uppkommer igen men Peltoniemi hade sagt att det inte finns
någon sådan metod.         

Sysslomannen sade att den del av vägen som löper över gamla
campingplatsen har blivit illa åtgången i samband med de senaste
årens muddring av Kilviken. Här har containrar och tung utrustning
förts fram och tillbaka vilket resulterat i att vägbanan skadats och att
det nu finns mängder med stenar av tallriksstorlek som tryckts ned i
vägens ytskikt. Dessa bör tas bort och det finns anledning påminna
om att Sideby skifteslag flera gånger lovat att återställa denna del av
vägen sade sysslomannen och tillade att detta löfte liksom löftet år
2010 att ta bort farligt lutande träd på skifteslagets mark intill vägen
bara varit slöseri med syre.

Både Magnus Hanses och Tore Appel sade att många parter varit
inblandade i muddringen av Kilviken och att man inte enbart kan
lasta Sideby skifteslag för de vägskador som uppkommit.

Sysslomannen sade till detta att det ändå är Sideby skifteslag som
är byggherre för projektet med Kilvikens muddring.

Tore Appel och Magnus Hanses sade att de inte är säkra på att det
verkligen är Sideby skifteslag som är byggherre för hela projektet.

Sysslomannen sade att han nog kunde ta bort stenarna i vägbanan
över campingplatsen men att han var trött på att hela livet få ”kori”
efter skifteslaget. Sideby skifteslag borde återställa vägbanan över
gamla campingplatsen i enlighet med sina löften sade sysslomannen.

Tore Appel och Magnus Hanses sade att de kunde delta i arbetet med
att återställa det aktuella vägavsnittet.

Sysslomannen sade att vi då kan sladda Kilvägen på denna del och
sedan manuellt ta bort de stenar som kommer loss. Detta bör vi göra
innan vi utför den fyllning vi talat om. Det beslöts att så skulle göras.

Sysslomannen sade att vägen är gropig öster om Keskimäkis tomt.
Det beror inte osannolikt på de stora träd som Keskimäki har där i
omedelbar anslutning till vägbanan. Rötterna från
dessa stora träd underminerar vägen och skuggan
från dem torde motverka upptorkning av vägen vid
snösmältning och efter regn. Vägfyllning på platsen
har aldrig resulterat i någon bestående förbättring utan nya
ojämnheter med gropar som återkommande vattenfylls uppstår alltid
på nytt sade sysslomannen. Grenar från dessa träd går dessutom så
långt ut över vägbanan att de stör trafiken vilket är ett faktum som
påtalats för sysslomannen ett antal gånger. Dessa grenar medförde
även att tempot i vägfyllningen 2011 stördes genom att flaket här
måste sänkas och farten minskas.  

Sysslomannen föreslog att väglaget ska uppmana Keskimäki ta bort
åtminstone något av dessa träd.

Stämman tog beslut att sådan uppmaning ska riktas till Keskimäki.  

Stämman beslutade också att två lass med krossgrus på nytt ska
spridas på vägbanan under hösten efter ett lämpligt regn. Det blir
alltså 20 kubikmeter på vägen igen.  

Underhåll av vägens torrhållning

Magnus Hanses sade att vatten inte rann bort från diket som det
borde göra. Ett sätt att få bort dikets vatten kunde vara att gräva
ned rör som under vägen leder vatten västerut.

Sysslomannen sade att det inte kan göras eftersom en fiberkabel är
nedgrävd under vägbanan sedan tre år tillbaka.

Gunni Nordström sade att ett fungerande dike är en mycket viktig
sak och att diket bör utjämnas om det inte leder bort vatten.

Magnus Hanses sade att vi kanske inte ska dra för stora slutsatser
efter denna regniga sommar utan att vi bör vänta och se hur diket
fyller sin uppgift på sikt. 

För övrigt hoppades sysslomannen att torrhållningen ska förbättras
av att antalet stora träd intill vägen på Keskimäkis tomt blir färre.

Underhåll a vägens biområden

Sysslomannen konstaterade att dikesväxtligheten på vägens östra
sida åtgärdats av dem som innehar motstående tomter. Även viss
växtlighet på vägens västra sida hade delvis åtgärdats av respektive
tomtinnehavare. Så hade t ex nyligen skett på Dahlströms tomt.

Större träd som växer nära vägen bör helst tas bort helt och hållet
sade sysslomannen och hänvisade till det som stämman kommit fram
till i § 8 om träden på Keskimäkis tomt.

Gunni Nordström frågade om nnnnn nnnnnnnn även
har träd som bör tas bort men sysslomannen sade
att så inte var fallet.

Den ymniga växtligheten vid bäcken hade sysslomannen låtit åtgärda
den 6 juli. En man med röjklinga hade klippt både det som växte på
marken och det som bredde ut sig från träden omedelbart sydväst
om bäckbron. Därtill hade sly och annan växtlighet tagits bort där
vägen svänger vid campingplatsen och Kilberget.

Kostnaden för detta hade blivit 20 Euro. Tore Appel sade att det hade
varit så mycket sly och högt gräs på dessa platser att 20 Euro var väl
använda pengar. Stämman godkände denna kostnad.

Innan denna punkt lämnades önskade sysslomannen framlägga en
fråga om kamerabevakning. I sin bostad har sysslomannen planer på
att installera kameror i bevakningssyfte. i nuläget finns inga planer
på att installera kameror som är riktade mot själva vägen men om
detta i framtiden skulle bli aktuellt ville sysslomannen veta om det
inom väglaget fanns några invändningar mot sådana kameror.

Alla svarade att de inte hade några invändningar och väglaget tog
därmed beslut att tillåta sådan eventuell bevakning i framtiden.

Väglagets ekonomi

Sysslomannen sade att väglagets ekonomi var god och att skulder
eller utestående fordringar inte finns. Väglagets bokföring och en
ekonomisk sammanställning hade funnits på webbplatsen i drygt
en månads tid och dessa handlingar fanns också med på stämman.

Magnus Hanses frågade vad saldot på kontot var och sysslomannen
svarade att det nu är 132,27 Euro efter det uttag på 20 Euro som
gjorts för att betala gräs- och slyröjningen vid bäcken.

Fler frågor om ekonomin ställdes inte och stämman svarade ja på
frågan om den ekonomiska redovisningen kunde godkännas. 

Enhetsdebitering

I föredragningslistan inför stämman hade sysslomannen föreslagit att
en avgift om 0,50 Euro per enhet ska tas ut men beslutet i § 8 ovan
om ny fyllning med krossgrus inkommande höst innebär att en större
enhetsdebitering måste göras.

Sysslomannen föreslog därför att enhetsdebiteringen detta år får bli
1,00 Euro per enhet i likhet med stämmobeslutet år 2010. Därmed
får väglaget medel att utföra vägfyllningen som förra året kostade
270,60 Euro.

Stämman var överens om detta och beslutade att
en enhetsavgift på 1,00 Euro per enhet ska tas ut.

Sysslomannen ska skriva ut inbetalningskort på de
olika beloppen till delägarna.

	Dahlström	20,00 €
	Appel-Klemt	20,00 €
	Keskimäki	36,00 €
	Enkulla	48,00 €
	Hanses	48,00 €
	nnnnnnnn	56,00 €
	Norrgård	56,00 €
	Sideby skifteslag (Delägarlag)	280,00 €

Detta ger väglaget en total intäkt på 564,00 €.

Om tidigare och framtida stormar

Flera svåra vindförhållanden har drabbat området det senaste året.
Värst var väl stormen Tapani (Dagmar) annandag jul 2011 som hade
en medelvind på 28,5 m/s och i byarna nådde 35,8 m/s (i Kaskö).

I pressen har det talats om att väglagen borde utse katastrofombud
som är dedikerade (tillägnade) att gripa in när träd blåser ned över
vägen eller översvämningar sker. Sådana katastrofombud bör vara
bosatta i det omedelbara närområdet och vara redo att gripa in när
det behövs.

Den nämnda stormen fällde fyra träd över Utterbergsvägen och över
den del av Kilvägen som står under Utterbergets väglags ansvar.

Träden hade åtgärdats av Ole Teir som därmed gjorde att vägen blev
framkomlig för utryckningsfordon och andra. Utryckning av något
slag hade dock inte behövts denna gång.

Behöver väglaget utse ett katastrofombud så att alla vet att vägen
åtgärdas om (när) något liknande sker i framtiden?

Magnus Hanses sade att det lät drastiskt och att vi kunde bordlägga
denna fråga tillsvidare.  

Sysslomannen sade att väglaget står i skuld för det
arbete Ole Teir utfört efter Tapanis framfart och att
ersättning är motiverad. Sysslomannen hade med
Teir kommit överens om viss rudimentär ersättning
för hans insats.

Ersättningen skulle vara en viss mängd rabatterade varor för i
storleksordningen 35 Euro.

Stämman godkände denna kostnad.

Frågan om väglagets enhetsfördelning

För att ge sammanhang önskar protokollföraren här först återge en
mycket kortfattad diskussion som fördes vid pass kl 20:30 den 23 juli.
Vid denna tidpunkt infann sig Magnus Hanses vid sysslomannens
bostad och hade med sig sin mobiltelefon med vilken han ringde upp
Jan Hanses som är ordförande för Sideby skifteslag. Där meddelade
denne att Sideby skifteslag med omedelbar verkan önskade dra sig
ur Utterbergets väglag och vidare att man inte skulle delta i stämman
den 25 juli. Jan Hanses var själv förhindrad att delta och ingen annan
representant för Sideby skifteslag hade möjlighet att infinna sig.

Man ville dra sig ur väglaget eftersom nya rättsbestämmelser inte
medgav att ett skifteslag ingår i ett väglag. Detta hade sysslomannen
hört flera gånger förut från olika representanter för skifteslaget så
beskedet om secession var väl inte direkt oväntat. Överraskande var
kanske att beskedet gavs i form av ett mobiltelefonsamtal mindre än
två dygn innan stämmans öppnande. 

Sysslomannen frågade Jan Hanses om skifteslaget önskade frånträda
sina enheter och i framtiden endast betala en mindre och fast avgift
till väglaget för sina markområden i anslutning till Utterbergsvägen
såsom tidigare föreslagits av skifteslagets förre ordförande.

Svaret blev ett tydligt Ja och Jan Hanses förklarade vidare att man
ville betala en fast avgift som till sin storlek överensstämde med det
belopp som Dahlström vid vägens början betalar till väglaget.

Sysslomannen hade inga invändningar mot denna secession eftersom
skifteslaget relaterade till gällande rättsbestämmelser och samtalet
avslutades därmed.

Vid stämmans öppnande ringde Jan Hanses tämligen exakt kl 13:00
till Magnus Hanses’ mobiltelefon och meddelade att man ändrat sig
och ville ha kvar enheter i väglaget för att behålla vägrätten. Antalet
enheter skulle dock inte vara fler än de som Dahlström innehar. 

Sysslomannen frågade vad som var vitsen med att minska på antalet
enheter från 280 till 20. Sannolikt var det för att få lägre kostnader
även om ingen sagt det rent ut. Om en delägare tillåts få ett mindre
antal enheter för att därigenom få lägre kostnader måste ju även de
andra delägarna få samma rätt sade sysslomannen vidare. Det slutar
med att alla har lika många enheter som Dahlström och då har man
ju åsidosatt vägnämndens beslut från år 1990 fullständigt.

Sysslomannen sade också att han tagit allt tal om bristande legalitet
med ett skifteslags delägande i ett väglag på allvar och utgått från
att alla sådana påpekanden varit seriösa. Var det nu plötsligt rättsligt
korrekt att företa en enhetsfördelning där även ett skifteslag fick ett
antal enheter sig tilldelade? Befann man sig i sådant fall fortfarande
inom lagens hank och stör frågade sysslomannen.

Magnus Hanses förklarade att det var skifteslagets vilja att betala
lika mycket som Dahlström men frågan restes om denna vilja var
tillräcklig för att radikalt ändra på väglagets enhetsfördelning. En av
de närvarande delägarna vände sig explicit mot att Sideby skifteslag
skulle få sina enheter reducerade från 280 till 20.

Det föreföll omöjligt att nå fram till ett sådant beslut som skifteslaget
efterfrågade och sysslomannen som representerade två delägare
med fullmakt sade igen att han inte visste hur de skulle förhålla sig
i den uppkomna frågan.

Magnus Hanses sade då att han skulle ringa upp Jan Hanses igen och
förklara att vi inte kom vidare i frågan. Mobiltelefonen gavs sedan till
sysslomannen som då fick höra av Jan Hanses att man fortsatt vill ha
enheter i väglaget för att behålla sin vägrätt men att man inte ville
ha fler enheter än Dahlström. Från skifteslagets sida använde man
vägen i så liten utsträckning att det var skäligt med denna minskning
av antalet enheter sade Jan Hanses.

Sysslomannen sade att vägrätten måste kunna behållas även med
det arrangemang som ursprungligen förespråkades av skifteslaget på
kvällen den 23 juli. Ingen vill ta ifrån Sideby skifteslag dess vägrätt
sade sysslomannen och tillade att detta kan skrivas in i protokollet.

Sysslomannen sade att stämman inte kunde nå
samsyn i frågan om att minska skifteslagets enheter från 280 till 20
och Jan Hanses sade att frågan då får gå vidare till en förrättning
med vägnämnd eller lantmätare. Därmed avslutades detta andra
mobiltelefonsamtal under stämman.

Magnus Hanses tog sin mobiltelefon och gick utomhus för att, som
han sade, höra vad Jan Hanses sagt under samtalet.

Under Magnus Hanses vistelse utomhus relaterade sysslomannen det
nyss avslutade telefonsamtalet och sade vidare att det visserligen
var sant att skifteslaget använde vägen i begränsad mån om man
med skifteslaget menade dess styrelse. Hur det förhåller sig om man
inräknar alla medlemmar i Sideby skifteslag blir saken nog mer oklar.
Kyrkan med alla sina församlingsmedlemmar ingår t ex i skifteslaget
sade sysslomannen och tillade att det fanns delägare i väglaget som
inte alls använder sig av vägen eftersom de är förhindrade på grund
av sjukdom. Borde inte skifteslagets hållning gälla även för dem?

Magnus Hanses kom därefter in och förklarade att Sideby skifteslags
enheter i väglaget ska avgöras med en förrättning av vägnämnd eller
lantmätare.

Sysslomannen frågade varför Magnus Hanses måste gå ut för att ta
reda på vad som sagts i telefonsamtalet. Innehållet fick stämman
givetvis en redogörelse för. Magnus Hanses fick frågan om han inte
litade på sysslomannen och svarade att han visst litade på det som
sysslomannen sade.

Tore Appel förklarade sig nöjd med att enhetsfrågan går vidare till
en förrättning för att få den ordentligt avgjord.

Gunni Nordström sade inte hur hon ställde sig till att en förrättning
övertar frågan.

Väglagets webbplats

Sysslomannen berättade att han från webbplatsen tagit bort alla
sidor som innehöll en av delägarnas namn eftersom så hade önskats.

Detta hade gjorts redan hösten 2010 men fortfarande går det att på
Google’s sökmotor finna protokoll och andra handlingar från 2004
och 2006 där namnet finns med. Sysslomannen har väntat med att
ladda upp dessa sidor på nytt med namnet dolt tills indexeringen av
de gamla sidorna upphört men det har alltså ännu inte skett. 

Google’s sökmotor ska sysslomannen ladda upp
dem på nytt men då med delägarens namn dolt.
Protokollet från år 2010 är upplagt på detta sätt
vilket demonstrerades för stämman.  

Ansvarsfrihet för avgående syssloman

Stämmans ordförande frågade deltagarna om den avgående
sysslomannen Harry Enkulla kunde beviljas ansvarsfrihet för
den avslutade perioden 2010 till 2012.

Frågan besvarades med Ja och avgående syssloman beviljades
således ansvarsfrihet.

Ingen diskussion fördes i frågan.

Nästa väglagsstämma

Sysslomannen frågade när det är lämpligt att hålla nästa stämma.
Det gavs då förslag att väglaget ska ha något längre intervall mellan
sina stämmor än vad som hittills varit fallet. Två års stämmointervall
kan med fördel ersättas med treårsperioder ansåg flera deltagare.

Magnus Hanses sade att ett väglag lagligt kan ha fyra år mellan sina
stämmor men sysslomannen ansåg att det var alldeles för lång tid.

Efter någon diskussion beslöt stämman att nästa gång en ordinarie
stämma för Utterbergets väglag ska hållas är den 25 juli år 2015.
Dagen är en lördag.

Som vanligt kan en urtima stämma hållas innan dess om någon
delägare så önskar och övriga delägare kan sammankallas.  

Övriga frågor

Sysslomannen berättade att den väg som österifrån
ansluter till väglagets ansvarsområde vid Kilvägen
på campingplatsen numera har det officiella namnet Bäckvägen.

Vägen har haft det namnet tidigare men av någon anledning har det
fallit bort från kartorna men nu är alltså ordningen återställd sade
sysslomannen med tillfredsställelse. 

Ingen övrig fråga anmäldes.

Stämmans avslutande

Vid pass kl 15:10 tackade stämmoordföranden alla närvarande för
visat intresse och förklarade att 2012 års stämma för Utterbergets
väglag formellt var avslutad.